Jak obliczyć koszty mebli hotelowych?

1. Podział kosztów budowy hotelu: Proporcje kosztów mebli

W projektach hotelarskich meble często nie są pierwszym omawianym tematem, a mimo to odgrywają decydującą rolę w ogólnej efektywności inwestycji i zadowoleniu gości. Niezależnie od tego, czy chodzi o nowy budynek, czy remont, zrozumienie, jak koszty mebli wpisują się w całkowity budżet, jest kluczowe dla deweloperów i projektantów.

Zazwyczaj koszty budowy hotelu obejmują koszty gruntu i wstępnego przygotowania, konstrukcję, systemy MEP, wyposażenie i FF&E (meble, armatura i sprzęt) oraz koszty przed otwarciem. Meble hotelowe i wyposażenie i FF&E stanowią zazwyczaj około 10–20% całkowitego budżetu projektu, przy czym wyższy odsetek występuje w hotelach średniej i wysokiej klasy.

2. Składniki kosztów mebli hotelowych

Koszt mebli hotelowych nie jest jednorazową kwotą, ale kombinacją wielu elementów, w tym mebli do pokoi gościnnych, mebli do pomieszczeń ogólnodostępnych, indywidualnego projektu, materiałów, procesów produkcyjnych, logistyki i montażu.

W standardowym pokoju gościnnym meble zazwyczaj obejmują łóżko z zagłówkiem, szafki nocne, szafę, bagażnik, biurko, konsolę TV, fotel wypoczynkowy i inne elementy wyposażenia. Większość z nich to meble hotelowe na zamówienie , dopasowane do układu pokoju, standardów marki i koncepcji aranżacji wnętrz.

Meble do pomieszczeń publicznych — takie jak siedzenia w holu, meble restauracyjne i wyposażenie sal konferencyjnych — zwykle wymagają bardziej złożonego projektu i wykonania, co przekłada się na wyższe koszty jednostkowe pomimo mniejszych ilości.

3. Jak kontrolować koszty mebli hotelowych

(1) Chiny kontra produkcja zagraniczna

Jednym z najczęstszych pytań w procesie zakupu mebli hotelowych jest to, czy produkować je lokalnie, czy za granicą. Z perspektywy kosztów, Chiny stały się globalnym centrum produkcji mebli hotelowych, oferując znaczące korzyści w zakresie efektywności produkcji, integracji łańcucha dostaw i możliwości personalizacji.

W porównaniu z produkcją w Europie czy Ameryce Północnej, sprowadzanie mebli hotelowych z Chin często pozwala zaoszczędzić od 15% do 30% całkowitych kosztów, spełniając jednocześnie międzynarodowe standardy jakości i zgodności. Właśnie dlatego wiele globalnych marek hotelowych wybiera chińskich dostawców mebli hotelowych do długoterminowej współpracy.

( 2) Wybór materiału: laminat czy fornir

Wybór materiałów odgrywa kluczową rolę zarówno w kontroli kosztów, jak i trwałości. Laminat i fornir to dwa najczęściej stosowane materiały wykończeniowe w meblach hotelowych.

Laminat oferuje doskonałą odporność na zarysowania, wilgoć i jest łatwy w utrzymaniu, dzięki czemu idealnie nadaje się do hoteli biznesowych i sieciowych o dużym natężeniu ruchu. Fornir natomiast zapewnia bardziej naturalny i ekskluzywny wygląd, często stosowany w hotelach luksusowych lub butikowych, ale wiąże się z wyższymi kosztami materiałów i konserwacji.

( 3) Perspektywa kosztów cyklu życia

Z perspektywy kosztów cyklu życia, meble laminowane zazwyczaj oferują większą trwałość i niższe koszty konserwacji, podczas gdy meble fornirowane wyróżniają się estetyką i wyrazem marki. Najskuteczniejszym podejściem jest często strategiczne połączenie obu materiałów, stosowane zgodnie z ich funkcjami.

Przykładowo laminat można szeroko stosować w pokojach gościnnych, natomiast fornir stosuje się wybiórczo w miejscach publicznych lub reprezentacyjnych, aby zrównoważyć budżet i wpływ na projekt.

4. Kontrola kosztów bez uszczerbku dla jakości

Skuteczna kontrola kosztów nie polega na bezmyślnym obniżaniu cen, ale na współpracy na wczesnym etapie. Angażując profesjonalnego producenta mebli hotelowych już na etapie projektowania – poprzez projektowanie modułowe, optymalizację wymiarów i zatwierdzanie prototypów – można znacznie ograniczyć kosztowne zmiany w późniejszym czasie.

Doświadczony dostawca pomaga wcześnie zidentyfikować potencjalne ryzyko związane z kosztami, jednocześnie zachowując założenia projektowe i standardy jakości.

5. Mądre planowanie budżetu na pokoje gościnne

Na rynku hotelarskim w 2026 roku, przemyślane rozdysponowanie budżetu na meble do pokoi gościnnych jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Nie każdy sektor wymaga najwyższej jakości wyposażenia. Priorytet inwestycji powinien być ustalany na podstawie częstotliwości użytkowania, znaczenia wizualnego i pozycjonowania marki.

Dobrze zaplanowane budżety na meble przyczyniają się do wyższej efektywności aktywów i bardziej zrównoważonych zysków w dłuższej perspektywie.

6. Grupa meblowa GCON: mocne strony i kompetencje

Jako profesjonalny producent niestandardowych mebli hotelowych, GCON Furniture Group oferuje kompleksowe rozwiązania obejmujące projektowanie, produkcję, logistykę i montaż dla globalnych projektów hotelarskich.

Dzięki sprawdzonym systemom produkcji, rygorystycznej kontroli jakości i bogatemu doświadczeniu w realizacji międzynarodowych projektów firma GCON doskonale równoważy efektywność kosztową i jakość, pomagając deweloperom i projektantom przekształcać budżety w trwałą, operacyjną i długoterminową wartość.

Wniosek

Rachunek kosztów mebli hotelowych to nie tylko ćwiczenie finansowe, ale systematyczne przedsięwzięcie. Dzięki naukowemu planowaniu, rozsądnemu doborowi materiałów i profesjonalnej współpracy, projekty hotelowe mogą osiągnąć idealne rezultaty projektowe i wydajność operacyjną, zachowując jednocześnie kontrolę nad budżetem.

Jeśli planujesz projekt hotelowy lub chcesz uzyskać głębszy wgląd w budżetowanie mebli hotelowych i rozwiązania dostosowywania ich do indywidualnych potrzeb, GCON Furniture Group chętnie stanie się Twoim zaufanym partnerem.